[Office Life]퍼시스 오피스, 사무실 공간 변화 분석

2022-11-28
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퍼시스 오피스 사무실 공간 변화 분석

시간이 흐르고 시대가 변화함에 따라 사회를 구성하는 많은 요소들 역시 여러 가지 변화를 맞이하고 있습니다. 우리가 일하는 업무환경은 오피스도 과거와 현재의 모습에 큰 변화가 있는데요. 지금의 오피스는 과거와 다른 가치관과 업무 방식, 업무 공간, 새로운 세대의 구성원 등에 따라 어떤 변화를 가져왔을까요?

퍼시스 오피스는 시간에 따른 기업 내 공간 구성을 조사해보았습니다. 시간이 지나면서, 회사 내 업무공간의 비중은 어떻게 변했을까요? 무엇이 가장 큰 비중을 차지하고 있을까요?


퍼시스 공간 데이터베이스란?

퍼시스 오피스는 2002년부터 현재까지 총 1,000여 개 이상 기업의 도면을 바탕으로 오피스 데이터베이스를 구축하고 있습니다. 국내 공간 DB라고 할 수 있는데요. 퍼시스 오피스가 실제로 기업에 납품하고 제안한 도면을 토대로 주요 공간의 면적, 정보 등을 정리하였기 때문에 연도별 오피스의 변화를 확인할 수 있습니다.


1. 회의공간 비율 증가

퍼시스 오피스

서로 교류하며 협력하여 일하는 것이 중요 시 되면서 오피스 내 회의공간은 꾸준히 증가하고 있습니다. 특히, 100평 이상의 일반 오피스의 경우, 회의공간 1개 당 평균 면적과 회의공간 개수의 증가로 전체 면적 비가 증가하고 있습니다.

오피스 컨설팅

또한, 가장 많이 사용하는 회의공간 규모에 대한 집계 결과 중소형 회의실인 5~8인 규모가 가장 많았습니다. 전체의 43.1%를 차지하고 있었습니다.


2. 증가하는 휴게공간

*휴게공간: 탕비실, 휴게실, 라운지, 실외 휴게공간

휴게공간 컨설팅

근로기준법이 사업주에게 근로시간 4시간 당 30분 이상, 8시간 당 1시간의 휴게시간의 의미를 부여하고 있는 것과 같이 근로자들의 건강과 휴식에 관한 관심이 높아짐에 따라 오피스 내 휴게공간이 급격히 증가하고 있습니다.


퍼시스 휴게공간 데이터

조사에 따르면 2005년 이전과 비교했을 때, 휴게공간을 1개도 계획하지 않는 기업이 무려 절반 이상 감소하였습니다. 2005년 이전에는 오피스 내 휴게공간이 1개도 없는 기업이 전체의 약 31%인 반면 2011년 이후, 오피스 내 휴게공간을 계획하지 않는 기업의 비율은 전체의 약 11% 수준으로 현저히 감소하였습니다. 또한, 오피스 내 휴게공간을 3개 이상 계획하는 기업의 비율이 점차 증가하면서 2016~2019년에는 전체의 35%까지 올랐습니다.

 

오피스 가구

이에 따라 캐주얼 미팅이나 휴게공간 등 다양한 복합기능을 수행하는 라운지공간도 늘어나고 있으며 탕비와 휴게의 기능뿐만 아니라 가벼운 업무, 미팅까지 가능한 복합기능의 라운지공간은 2002~2005년에 0.2%로 그 비중이 낮았지만 2016년~2019년에는 2.3%로 10배 이상 증가했습니다.

 

3. 임원공간의 비율 유지

임원공간은 2015년 이전과 2016년 이후를 비교했을 때, 어떻게 변화했을까요? 전체적으로 공간에서 차지하는 비율이나 평균면적이 크게 변함이 없다고 합니다. 변화한 점이 있다면 중후한 소파와 책상으로 이루어졌던 가구의 구성이 점차 회의 테이블이 함께 사용되었다는 점 입니다. 책상과 회의 테이블을 함께 배치하는 구성이 전체 공간의 59.1%로 가장 높은 비중을 차지하고 있는 것을 볼 수 있습니다.

 

4. 업무공간의 비율 감소

*업무공간: 팀장 석, 팀장 전용 회의 테이블, 팀원 석, 집중업무공간

오피스를 간편하게 배치하는 공간 트렌드에 따라, 팀장과 팀원이 사용하는 업무공간의 면적 비는 급격하게 줄어들고 있습니다. 최근 오피스의 트렌드는 개인 업무공간을 줄이는 대신 다양한 프로그램의 공간을 추가 제공하면서 회의공간, 휴게공간의 면적 비를 늘이는 것입니다.

 

위 그래프에 나타나 있듯이 팀장 1명이 사용하는 업무 공간은 면적이 점차 감소하고 있습니다. 실제로 2011~2015년과 2016~2019년을 비교하면 팀장 1인당 사용하는 업무공간 면적이 0.8m2 줄었습니다. 이 면적은 회의실을 하나 더 만들 수 있는 정도의 면적입니다.

 

그에 반면 팀원 1명이 사용하는 업무공간 면적은 큰 증감의 변화 없이 3.0~4.0m2 사이 값으로 유지 되고 있습니다. 하지만 매 구간 조금씩 인당 면적이 감소하고 있어 전반적으로 인당 면적이 감소하는 경향을 보이고 있습니다.

 

5.기타공간의 비율 감소

*기타공간: 통합OA실, 교육실, 기업 특화공간

 

퍼시스 기타공간

오피스의 트렌드는 점차 업무를 지원하는 통합 OA실, 부서별 특수실 등의 기타공간의 전체 면적 비를 감소시키는 추세입니다. 오피스 내 통합 OA실은 사용 인원수에 비례하여 개수를 산정한느 경우가 많은데 기업의 업종이나 부서의 업무 특성에 따라 통합 OA통합실의 필요 개수는 다를 수 있으나 보통은 통합 OA실 1개 당 사용인원이 평균 약 44명으로 나타났습니다.

 

오피스 공간

우리는 오피스 공간이 일상이고 오피스에서 매일 생활하기 때문에 오피스가 어떻게 변화하고 있는지, 우리가 실제 일을 하는 방식이 어떠한지 파악하기 어려울 수 있습니다. 그러나 사무환경은 이렇게 기업에 따라 각자 어울리는 형태로 변화하고 있습니다. 지난 한 해 동안 여러분이 일한 업무 환경을 생각해보세요. 어떤 공간, 어떤 모습으로 일하셨습니까?

 

여러분의 사무환경을 퍼시스 오피스가 만들어 드립니다.



이미지 출처

- 퍼시스 블로그

- planning.fursys